Unde se duc orele din firmă?
Foaie de calcul și ghid pentru patronii de firme cu angajați. În 30 de minute vezi câte ore îți mănâncă pe lună trei procese de rutină, cât te costă ele în lei și cu care merită să începi.
Vreau harta, 97 de leiPlată cu cardul. Primești fișierele imediat, iar factura pe firmă vine pe email.
Știi că se pierde timp. Nu știi cât.
Firma merge. Ai comenzi, ai clienți. Dar în fiecare zi, cineva din echipă face aceleași lucruri de mână: adună acte din emailuri, copiază cifre dintr-un program în altul, strânge date pentru raportul tău, sună clienții care n-au plătit.
„O colegă de la contabilitate le împerechează și face un singur PDF pentru fiecare livrare, pe care îl arhivează într-un folder.”
Un antreprenor din distribuție, despre actele unei livrări din import. Sondaj Sferal în rândul antreprenorilor români, iulie 2026.
Activitățile astea sunt necesare. Doar că nu aduc nimic nou firmei și îți mănâncă timpul pe care l-ai folosi ca s-o dezvolți. Cât timp nu le pui pe hârtie, cu ore și cu lei, rămân o bănuială.
Ce primești
- Foaia de calcul „Harta orelor pierdute”, pentru Excel și Google Sheets. Completezi doar câteva celule, restul se calculează singur.
- Lista celor 7 activități care mănâncă cel mai mult timp în firmele românești, cu întrebările pe care le pui omului care le face.
- Un ghid scurt, pe care îl citești în 5 minute.
Cele 7 activități, în ordinea în care le-au numit peste 100 de antreprenori români, cei mai mulți cu firme de zeci sau sute de angajați:
- Acte de procesat: contracte, facturi, avize
- Rapoarte pentru conducere
- Comenzi și oferte
- Date mutate de mână dintr-un program în altul
- Facturi neîncasate
- Întrebări care se repetă de la clienți
- Verificarea partenerilor noi
Sursa: sondaj în comunitatea de antreprenori Sferal, iulie 2026. Sunt răspunsurile lor, nu o statistică pentru toată țara.
Ce faci în primele 30 de minute
- Alegi trei activități din listă, pe cele care se fac și la tine în firmă.
- Îl întrebi pe omul care face fiecare activitate cât stă la ea de fiecare dată și de câte ori o face într-o lună. Trei întrebări, câteva minute de om.
- Treci răspunsurile în foaie. Ea calculează orele și banii pe lună și pe an.
Ce ai la final
Primele trei activități care te costă cel mai mult, fiecare cu orele și leii pe lună, și ordinea în care merită să le scoți de pe umerii oamenilor tăi.
Cifrele sunt estimări făcute din ce îți spun oamenii tăi. Cu cât răspunsurile lor sunt mai aproape de realitate, cu atât harta e mai bună.
Pentru cine e
- Pentru patronii de firme cu angajați, în care aceleași activități se fac de mână, din nou și din nou.
- Pentru cine vrea să știe, cu cifre, de unde să înceapă, înainte să cheltuie bani pe programe noi.
Nu e pentru tine dacă faci totul singur în firmă. Harta are sens acolo unde munca de rutină o fac alți oameni.
Cine a făcut-o
Sunt Valentin Amelian. Construiesc pentru firme sisteme care preiau activitățile de rutină, de la automatizări simple până la programe care lucrează singure. Fiecare sistem îl construiesc de la zero, croit pe felul în care lucrează firma.
Harta e primul pas pe care îl fac cu orice firmă: înainte să automatizăm ceva, aflăm unde se duc orele.
Află în 30 de minute unde se duc orele
Vreau harta, 97 de leiPrețul final, fără TVA de adăugat. Factură pe firmă.