Câți oameni plătești ca să copieze date dintr-un loc în altul?
În 30 de minute afli câte ore lucrează oamenii tăi, lunar, la activități de rutină, cât te costă asta în bani și ce se poate face automat.
Vreau harta, 97 de leiPlată cu cardul. Intri în aplicație imediat, iar factura pe firmă vine pe email.
Cifrele de pornire sunt un exemplu. Pune-le pe ale tale. Asta e o singură activitate; harta le pune pe toate în ordine.
Știi că se pierde timp. Nu știi cât.
Firma merge. Ai comenzi, ai clienți. Dar în fiecare zi, cineva din echipă face aceleași lucruri de mână: adună acte din emailuri, copiază cifre dintr-un program în altul, strânge date pentru raportul tău, sună clienții care n-au plătit.
„O colegă de la contabilitate le împerechează și face un singur PDF pentru fiecare livrare, pe care îl arhivează într-un folder.”
Un antreprenor din distribuție, despre actele unei livrări din import.
Activitățile astea sunt necesare. Doar că nu aduc nimic nou firmei și îți mănâncă timpul pe care l-ai folosi ca s-o dezvolți. Cât timp nu le pui pe hârtie, cu ore și cu lei, rămân o bănuială.
Harta, completată de tine, în ordinea în care merită să te apuci
Un exemplu completat. Cifrele pe care le scrii tu rămân doar în browserul tău și nu se trimit nicăieri.
- Aplicația „Harta orelor pierdute”, care merge în browser, pe calculator și pe telefon. Scrii câteva cifre și vezi harta pe loc. O descarci în Excel sau o tipărești.
- Lista celor 7 activități care mănâncă cel mai mult timp în firmele românești, cu întrebările pe care le pui omului care le face.
- Pașii și explicațiile, chiar în aplicație, plus foaia de calcul goală, pentru Excel și Google Sheets.
Unde se pierd cele mai multe ore
În ordinea în care le-au numit peste 100 de antreprenori români, cei mai mulți cu firme de zeci sau sute de angajați:
| 01 | Acte de procesat: contracte, facturi, avize |
| 02 | Rapoarte pentru conducere |
| 03 | Comenzi și oferte |
| 04 | Date mutate de mână dintr-un program în altul |
| 05 | Facturi neîncasate |
| 06 | Întrebări care se repetă de la clienți |
| 07 | Verificarea partenerilor noi |
Sursa: un sondaj public printre antreprenori români, iulie 2026. Sunt răspunsurile lor, nu o statistică pentru toată țara.
Ce faci, minut cu minut
Cifrele sunt estimări făcute din ce îți spun oamenii tăi. Cu cât răspunsurile lor sunt mai aproape de realitate, cu atât harta e mai bună.
Pentru patronii la care munca de rutină o fac alții
- Pentru patronii de firme cu angajați, în care aceleași activități se fac de mână, din nou și din nou.
- Pentru cine vrea să știe, cu cifre, de unde să înceapă, înainte să cheltuie bani pe programe noi.
Nu e pentru tine dacă faci totul singur în firmă. Harta are sens acolo unde munca de rutină o fac alți oameni.
Valentin Amelian
Construiesc pentru firme sisteme care preiau activitățile de rutină, de la automatizări simple până la programe care lucrează singure. Fiecare sistem îl construiesc de la zero, croit pe felul în care lucrează firma.
Harta e primul pas pe care îl fac cu orice firmă: înainte să automatizăm ceva, aflăm unde se pierd orele.
Află în 30 de minute câți oameni plătești pentru munca de rutină
Factură pe firmă, trimisă pe email imediat după plată.